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资深HR教你怎么做简历

来源:https://www.mede.com.cn 作者:美迪电商学院 发布时间:2017-11-13 16:13 点击:
赵本山的一个小品里说:猫走不走直线取决于耗子。一个求职者简历好不好,完全取决于招聘者。有些人觉得自己的简历做的不错,为什么一投出去就石沉大海,杳无音信?很大的原因是你的简历并没有吸引住招聘者的眼球。没有吸引住招聘者的眼球,又在很大程度上是因为你只从自己的眼光来看自己的简历,而没有从招聘者的立场看待自己的简历。
 
筛选简历就两个过程:先是初选,这个过程很快,每份简历我们只看几个关键词,10至20秒就会看完一份简历,有时候简历看完了,连这个人是男是女都不知道,你别怪我们对大家的诚心诚意不负责任,我们也没办法。初选大概会选出20%左右的人进行复选。复选阶段,我们对每份简历看的很细,主要是为了更进一步了解每位求职者,在简历中寻找几个有针对性的面试问题,这个阶段,淘汰率不是很高,基本上都会得到面试的机会。
 
所以说,对于我们行来说,如果一个应聘者能过了初选关,面试也就不远了。在众多的简历中,我们为什么选择这份而不是选择那份呢?除了这个人符合我们的各项硬件要求外,一个很重要的理由:这份简历符合我们的口味。
 
那么,我们喜欢什么样的简历呢?
 
当然是清晰明了,看上一眼就能抓住关键词。
 
“简历”这个词突出的是“简”,所以简历不是写论文,不能过于冗长,我们也没有时间在你的长篇大论中帮你总结归纳我们需要的信息。“简历”的“简”也不能理解成简单,我的理解是突出重点,在短短的一两页纸中要把你的亮点展现出来,我们留下某份简历,多半是因为看到了简历中的某个词或某句话。
 
最不喜欢看那些太过于雷同的简历。有时候看了很多简历,格式、内容基本一样,这种千人一面的简历,看多了,真有想吐的感觉。我毕业那会儿也犯过这样的毛病,把别人的简历拿过来,套个格式,改改内容就搞定了。这样的简历多了,让招聘者很是为难,看不出大家有什么不同,怎么选择呢?往往是被批量淘汰。
 
不过对于毕业生来说,简历雷同也是在所难免的,大家的经历相似,简历当然也差不多了。但是有些毕业生却能把一样的事,用不一样的方式写出来,这就是水平。
 
最后提醒大家:别怕麻烦,站在招聘者的角度,用心做一份与众不同的简历。
 
下面说说简历的具体内容
 
1、个人基本信息
 
姓名:必须写,好象没什么疑问吧。写名字,你得让我们知道你是张三不是李四,否则真让你面试,都不知怎么称呼你,总不能让我们一开口就说:“那谁,明天几点到哪儿面试!”这一点大家做的比较好,从没遇到过忘写名字的。对于一个忘写名字的人,我们是不敢录用的,原因很简单,连自己的名字都能忘写,他还有什么不敢忘的?
 
性别,最好写。在招聘过程中遇到过不写性别的,女生居多,我们猜想可能是怕被人知道了性别被歧视。我建议还是标明性别好,不是想歧视大家,只是感觉不标性别有点别扭。
 
年龄,我觉得这个无所谓,想写就写,不想写也没关系。刚毕业的大学生年龄能大到哪去?再说我们又不是查户口的。有些研究生毕业时年龄可能偏大,常常因35岁上而被搞个年龄歧视,所以建议这些毕业生不要写年龄,否则会因为年龄问题把你其他优点全给否了,连个面试的机会都没有。
 
学历、学位、专业:一定要标明,这是我们关注的重点词。
 
身高体重:个人认为,也没必要写,我们又不是选美,银行员工也不全是人高马大。而且你不是很高,又不是很轻,写出来也不好看。除非你1米8以上的大个儿,能让我们仰视。我在招聘的过程中就碰到过一份简历,一个男生,把自己1米6多点的个儿写了出来,我只能说这孩子太实在,他很可能是想向招聘者表明自己不是很高,其实,过早的暴露这些无关紧要的信息,很可能让你失去展示自己其他优点的机会,道理很简单,不是所有公司都象我们一样对身高没有要求。
 
还有一些毕业生的简历上会写着身体状况,往往就两个字:良好。在签订正式合同之前,我们都会组织员工进行一些常规性的体检,所以这一点你也不用写。当然,我们也不存在什么乙肝歧视、爱滋歧视。
 
有些人喜欢把自己的联系方式写在前面,我的建议是把这些放到后面去,没有哪个招聘人员一上来就对你的联系方式感兴趣,还是把重要的信息放在前面好。
  
2、求职意向:求职意向这一栏是很难写。原因有两个,一是应届毕业生对工作认识不足,没参加过工作,当然不会对工作有很深入的了解,往往很多毕业生在写简历的时候对自己到底能做什么、想做什么,没有个明确的概念。二是应届毕业生的简历没有针对性,很多人的简历就是一站通,求职意向上写着无数个职位,而且有的职位跨度很大,没有丝毫的联系。我见过很多简历都是这样,本人毕业那会儿也是如此,我是学管理的,毕业时求职意向就填了很多内容:战略管理、市场营销、会计、财务管理、人力资源……可能还不止这些,很可惜,找不到以前的简历了,否则可以拿出来贻笑一下大方。这其实是一种让人摸不着头脑的做法,看起来好象是个全才,什么都能做,可是你到底能做些什么呢?求职者的这种心态可以理解,写少了怕局限了自己的选择。其实你可以换一种做法,多准备几份不同的简历,每份简历只写一个求职意向,比如人力资源,简历的其他内容全部围绕着这一主题写,这样你的简历看起来会更有针对性。
 
另外一点,毕业生要记住,一个公司录用你们,往往都是从基层做起的,至于向战略管理这样大的事情,还是交给那些领导或是有经验的人去做吧。
 
我们行在招聘时,很少看求职者的求职意向,而且也很少在招聘说明中写明应聘的岗位,只看专业,专业对口,不论你是否有这个求职意向,都会考虑。在我们看来,毕业生可塑性极强,一个毕业生被录用后,我们会对其进行一年左右入职培养,把他改造成我们需要的人才,所以对于毕业生的求职意向,一般不太关注。
  
3、教育背景/学习经历:这一点没什么说的,只提两点。一是有些毕业生会把自己中学的学习情况写上,这个不需要,从最高学历写起就行。二是一些毕业生在校可能参加过一些相关技能的培训,这些培训经历也应该写到简历中。
  
4、工作经验/社会实践:一般来说,应届毕业生没什么工作经历,所以在招聘过程中,我们不是很强调这一点。至于社会实践,你可以把你在校期间的实习或其他经历写上,如在学生会任某部长,做过哪些事,出过哪些力,取得过哪些成绩,一定要写得详细写,不要只说个大概,比如我任系学生会生活部长,组织过系辩论赛。这样写就不太详细,你应该把在辩论赛中做了哪些工作、发挥了什么作用简单说一下。切记一点,这部分简历不能随便乱编,你以为你编的天衣无缝,但是面试者往往几句话就能让你原形毕露。我在招聘过程中遇到过这样一个毕业生,说自己在陕西某集团的重组过程中,做过资产评估。这让我们很感兴趣,问了几个问题,那个毕业生含糊地说了一通之后,终于承认,自己只不过是帮导师编了几个表、排了个版而已。
 
最常见的情况,就是毕业生会写上自己担任学生会干部,很少看到没当过的。这就让人怀疑其真实性。不过也有特例的,我曾经就碰到过这样一份简历,附着一张学生会干部任职证明,且不说这份证明的含金量有多高,至少学生会的那个印章比你空口一说可信多了。
 
另外,工作经历或社会实践要挑重点的写,不要胡子眉毛一起抓,是个事儿就写上,你觉得重要的要写在前面,不要没个主次。
 
5、课程:毕业生往往只是在罗列自己学过的课程,没什么条理性,我们看起来也比较乱比较烦,往往对毕业生学过的课程没什么系统的认识。建议毕业生最好把自己的课程分下类。比如管理系的学生,在写自己的课程时可以分为管理类、营销类、财会类、金融类、经济类等等,这样招聘人员在看你的课程时就一目了然了,更有针对性。毕业生列课程时,要挑出与应聘职位相关的课程,不要学过的课都给写上。我见过一份简历,连自己军训都写上了,这就对你应聘的职位没什么帮助,我们又不是招保安的。
  
6、计算机、外语水平:一般来说,我们不要求毕业生计算机过级,即使你过级了,也未必计算机如何了得,而且计算机等级考试的内容很多在工作中根本用不上。你记住,只要你一些办公软件熟练就行,包括WORD、EXCEL、PPT。外语水平要求过四级,这是一个硬指标,我个人认为完全没有必要这样要求,大学生英语几级,并不能反映这个学生真实英语水平,不过没办法,行里就这么规定。很多毕业生在写英语能力时,常用的字眼是良好的听说读写能力。这是个很模糊的概念,你应该说的具体些,比如能和外国人自由交流或在某比赛中获得什么奖项。这样写会使你更具竞争力,也会让我们更能也解你到底良好到什么程度,所以说写简历切忌那些空洞的词语。
  
7、奖励/证书/科研成果:凡是获得奖励的都要写上,如奖学金、优秀干部等。证书,比如注会,这样的证书会增加你获得面试的机会。这也是许多在校生为什么热衷于考证。象注会这样多科目考试的,即使你没有完全通过,也不要紧,把你通过的科目写上。我面试的时候,有个毕业生说自己注会过了三科,我问他为什么没在简历上写这些事情,他说觉得没有全过,写出来作用不大,没必要写。其实是很有必要的,别无意中把你自己的优势给抹杀了。科研成果,把你的毕业论文或发表过的文章写上就行了,我们也不会期望毕业生能有什么科研成果的。
  
8、特长/爱好:很多毕业生在这里会罗列很多词语,比如,性格开朗、待人热情、工作细心、办事高效、能吃苦耐劳、有较强的组织能力等等,看得我们都觉得这样的毕业生太优秀了,几乎没什么缺点,是个不可多得的人才。其实,告诉你吧,对于这样的特长字眼,我们很少看。要想吸引我们的眼球,你不如只挑几个词,在这些词的后面举个简单的例子证明一个,比如,你说自己组织能力强,你可以说自己独立组织了某某活动,在系里反响很好,受到了学校表扬等等。那些与工作相关的特长一点要展开写,比如你说自己写作水平好,你可以说自己非常擅长写应用文、各种报告等,这样比你只说自己写作水平好,让我们误你为你是写散文写诗歌的高手,而这些,我们用不上。另外,与职位无关的特长、爱好你不要写,你说你喜欢足球,我们并不会给你准备个足球场,再比如你说自己爱唱歌,我们不是招歌唱家或办KTV,这些特长、爱好都是需要你以后在工作中有机会展示的,而不是在简历中,写多了,会让你的简历没有重点。
 
英文求职信、英文简历:如果不是外企或某个公司有特殊要求,这个可以不附,我们在招聘的时候就不要求求职者附英文简历。我本人英语水平不高,而且很多毕业生的英文简历写得也不是太高明,感觉很多都是找个翻译软件翻过来的,很生硬。如果你写英文简历,一定不要有拼写错误或语法错误,最好找个懂英文的帮你润色一下。
 
学校推荐信、成绩单:推荐信,我个人认为不过就是盖了学校公章的白纸,上面的内容,很多并不是学校写的,多是学生自己编的,找同学代写的,学校只是尽了个盖章的义务。成绩单一定要有,不是说看你考试考了多少分,你考60分我们不会认为你的成绩低,你考90分,我们也不会认为你的成绩高,系与系不同,专业与专业不同,科目考试的难度也不一样,所以没有可比性。我们要求你附成绩单,主要是看你是否有补考科目。这也可以从一个侧面看出你的学习态度和努力程度,如果你有过挂科的历史,成绩单就不要附了。 
 
各种证书复印件:这个也用不着,我们在面试通过以后,会要求你们出示证书原件的,不比那复印件更有说服力?现在的PS高手太多,我曾经见过一份被PS出来的英国某会计类考试证书,做得很象真的一样。
 
至于其他的如学校简介、专业简介,你更没有必要写,如果我们对你的学校不是很了解,会在面试时询问的,如果你把你学校说得好好,而我们却没听过,你那些说词就很难有说服力了。
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